ПРИ СБОРЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ СЛУШАТЕЛЕЙ И ЗАЯВИТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПО ПРОГРАММАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В МФТИ, ФИЗТЕХ
г. Москва «23» августа 2023 г.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую центр дополнительного, дополнительного профессионального и онлайн-образования «Пуск» федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский физико-технический институт (государственный университет), (МФТИ, Физтех) (далее – Центр «Пуск» МФТИ) может получить о слушателях и заявителях курсов обучения по программам дополнительного профессионального образования (далее – ДПО) в МФТИ, Физтех (далее - Пользователь) посредством сайтов в Интернете, расположенных на доменных именах https://courses.mipt.ru, https://pusk.mipt.ru (далее – сайты Центра «Пуск» МФТИ).
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайтов – уполномоченные сотрудники на управления сайтами, действующие от имени МФТИ, Физтех, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения сотрудником Центра «Пуск» МФТИ или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Пользователь сайта Интернет-магазина (далее – Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт интернет-магазина.
1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем сайтов Центра «Пуск» МФТИ означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайтов Центра «Пуск» МФТИ.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайтам Центра «Пуск» МФТИ. Центр «Пуск» МФТИ не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайтах Центра «Пуск» МФТИ.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайтам Центра «Пуск» МФТИ.
- ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайтов Центра «Пуск» МФТИ по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайтах Центра «Пуск» МФТИ или при оформлении заявок на обучение про программы ДПО.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационных форм и анкет на Сайтах Центра «Пуск» МФТИ и включают в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. принадлежность Пользователя к числу сотрудников МФТИ, Физтех;
3.2.3. контактный телефон Пользователя;
3.2.4. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.5. дата рождения Пользователя;
3.2.6. фотография Пользователя;
3.2.7. паспортные данные Пользователя, в том числе серия и номер, дату выдачи, организацию, выдавшую паспорт, скан-копия паспорта;
3.2.8. адрес проживания и адрес регистрации Пользователя;
3.2.9. резервные номер телефона и адрес электронной почты;
3.2.10. название оконченного Пользователем учебного учреждения высшего или среднего специального образования; год выпуска;
3.2.11. квалификация и специальность Пользователя по диплому;
3.2.12. название текущего места работы и должность Пользователя;
3.2.13. общий стаж работы Пользователя;
3.2.14. ученая степень и ученое звание;
3.2.15. скан-копия диплома об оконченном высшем или среднем специальном образовании;
3.2.16. выбранный Пользователем курс по программам ДПО;
3.2.17. реквизиты плательщика за обучение Пользователя в случае, когда плательщик юридическое лицо: полное наименование юридического лица, адрес юридического лица, контактный телефон и адрес электронной почты юридического лица, ИНН/КПП юридического лица, номер счета в банке, название/корреспондентский счет/БИК банка юридического лица, ФИО и должность руководителя или иного ответственного лица юридического лица, основание деятельности руководителя или иного ответственного лица юридического лица);
3.3. Сайты Центра «Пуск» МФТИ защищают Данные, которые передаются Пользователем при посещении страниц, на которых установлены скрипты системы учета активности Пользователя:
• IP адрес;
• информация из cookies;
• информация о браузере (или о иной программе, которая осуществляет доступ к сайту);
• время доступа;
• реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайтов Центра «Пуск» МФТИ, требующим авторизации.
3.3.2. Центр «Пуск» МФТИ осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история действий Пользователя, используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
- ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайтов Центр «Пуск» МФТИ может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайтах Центр «Пуск» МФТИ, для оформления предварительной заявки на обучение, заполнения регистрационной анкеты и анкеты для выбора курса, в которых собираются данные для заключения Договора об образовании на обучение.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайтов Центра «Пуск» МФТИ.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайтов Центра «Пуск» МФТИ, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для авторизации Пользователя в системе дистанционного обучения.
4.1.7. Уведомления Пользователя Сайтов Центра «Пуск» МФТИ о состоянии Заявки на обучение.
4.1.8. Сбора отчетности для статистической службы Министерства образования и науки РФ о реализуемых в МФТИ, Физтех программах ДПО, о слушателях программ ДПО по форме 1-ПК.
4.1.9. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайтов Центра «Пуск» МФТИ.
4.1.10. Предоставления Пользователю с его согласия, уведомлений о курсе, на который была им подана заявка, о специальных предложениях, о информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Центра «Пуск» МФТИ или от имени партнеров Центра «Пуск» МФТИ.
4.1.11. Осуществления маркетинговой деятельности с согласия Пользователя.
4.1.12. Передачи с согласия Пользователя необходимых данных партнерам Центра «Пуск» МФТИ по организации образовательной деятельности.
4.1.13. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Центра «Пуск» МФТИ с целью получения образовательных услуг партнеров Центра «Пуск» МФТИ.
- СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайтов вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения договорных обязательств перед Пользователем.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайтов информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайтов уведомляет, что персональные данные Пользователя хранятся в центрах обработки и хранении данных, находящихся в юрисдикции и на территории РФ и полностью контролируемых ответственными сотрудниками МФТИ, Физтех, а также что Администрация сайтов принимает все необходимые организационные и технические меры по предотвращению распространения персональных данных Пользователя за пределы юрисдикции и территории РФ.
5.7. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
- ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для подачи посредством Сайтов Центра «Пуск» МФТИ предварительной заявки на обучение.
6.1.2. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для оформления договора на обучение.
6.1.3. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для формирования отчетности перед статистической службой Министерства образования и науки РФ о реализуемых в МФТИ программах ДПО, о слушателях программ ДПО по форме 1-ПК.
6.1.4. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайтов обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайтов, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайтов не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
- РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Интернет-магазина и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайтах Центра «Пуск» МФТИ, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать на адрес электронной почты Центра «Пуск» МФТИ – puskdpo@phystech.edu.
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://courses.mipt.ru/page/view/policy
Обновлено «23» августа 2023 года